با هدف افزایش دوام، کارایی و طول عمر دستگاه
پرینترهای لیزری به دلیل سرعت بالا و هزینه مناسب در چاپهای حجیم، از تجهیزات اصلی در محیطهای اداری محسوب میشوند. با این حال، عدم رعایت اصول استاندارد در استفاده و نگهداری از این دستگاهها میتواند منجر به کاهش کیفیت چاپ، افزایش خرابی قطعات مصرفی و تحمیل هزینههای تعمیرات گردد. این دستورالعمل با هدف تبیین الزامات استفاده صحیح از پرینترهای لیزری تدوین شده است.
1. شرایط محیطی و محل نصب
• دستگاه باید در محیطی با دما و رطوبت کنترلشده نصب گردد
• از قرار دادن پرینتر در مجاورت منابع حرارتی، نور مستقیم خورشید و گرد و غبار خودداری شود
• سطح زیر دستگاه باید صاف، پایدار و بدون لرزش باشد
• فضای کافی برای تهویه مناسب دستگاه در نظر گرفته شود
2. استفاده صحیح از کاغذ
• استفاده از کاغذ با گرم و استاندارد توصیهشده توسط سازنده الزامی است
• از ورود کاغذهای چروک، مرطوب یا دارای آلودگی به داخل دستگاه جلوگیری شود
• تنظیم سایز کاغذ در نرمافزار چاپ با سایز واقعی کاغذ هماهنگ باشد
• از پر کردن بیش از ظرفیت مجاز سینی کاغذ خودداری گردد
3. مدیریت تونر و کارتریج
• استفاده از تونر و کارتریج استاندارد و با کیفیت تأییدشده الزامی است
• از استفاده از کارتریجهای معیوب یا بیکیفیت که موجب آسیب به درام و فیوزینگ میشوند، اجتناب گردد
• تعویض یا شارژ تونر پیش از اتمام کامل آن انجام شود
• کارتریجها در محیط خشک و به دور از نور مستقیم نگهداری شوند
4. نحوه صحیح خاموش و روشن کردن دستگاه
• خاموش کردن پرینتر صرفاً از طریق کلید پاور دستگاه انجام شود
• از قطع ناگهانی برق جلوگیری گردد
• استفاده از محافظ برق یا UPS در محیطهای اداری الزامی است
5. کنترل حجم و فشار کاری
• حجم چاپ ماهانه نباید از ظرفیت تعیینشده توسط شرکت سازنده تجاوز نماید
• در چاپهای حجیم، به دستگاه زمان استراحت داده شود
• در سازمانها، توزیع بار چاپ میان چند دستگاه توصیه میشود
6. سرویس و نگهداری دورهای
• سرویس دورهای دستگاه حداقل هر ۲ تا ۳ ماه انجام شود
• بررسی وضعیت درام، فیوزینگ و غلطکها الزامی است
• کلیه عملیات سرویس در فرمهای ثبت نگهداری تجهیزات مستند گردد
نتیجهگیری
رعایت این دستورالعمل موجب افزایش طول عمر پرینترهای لیزری، کاهش خرابیهای فنی و بهینهسازی هزینههای عملیاتی سازمان خواهد شد.
تاریخ انتشار : 2 دی ماه 1404
